Limburg-Weilburg. Alle Jahre wieder steht bei vielen Firmen eine Inventur zum Jahresende im Haus. Auch die Jugendfeuerwehren zählen zum Jahresende ihre Mitglieder und werfen einen Blick in die Dienstbücher, um festzustellen wie viele Stunden in der Jugendarbeit geleistet wurden ...



Hierfür wurde unser Verwaltungsprogramm „Florix“ Mitte November optimiert. Nachvollständiger Nutzung der seit Anfang des Jahres bestehenden Funktion „Dienstbuch“ kann nun mit wenigen Klicks ein Jahresbericht erstellt werden, so dass ein aufwendiges Ausfüllen des bekannten Excel-Formulars entfällt. Ich weiß, dass viele über die Nutzung des Dienstbuches nicht glücklich sind: Zu viel Aufwand, noch keine Erfassungsrechte, kein oder langsames Internet! Ich bin überzeugt, dass diese Startschwierigkeiten sich beheben lassen oder schon behoben sind. Viele nutzen es jedoch bereits konsequent und sind sehr zufrieden damit.

Besonders gefreut hat mich eine Rückmeldung, dass die Nacherfassung aller Termine dieses Jahres in einer Jugendfeuerwehr (nur) 90 Minuten in Anspruch genommen hat. Dies zeigt mir, dass mit vertret- und leistbarem Aufwand eine nachträgliche Aktualisierung des Datenbestandes möglich ist. Schließlich wird das Dienstbuch nicht nur für den Jahresbericht geführt. Alle Daten in Florix dienen einer nachhaltigen Dokumentation, damit sie später, wenn es z. B. um die Ehrung langjähriger Mitglieder geht, noch nachvollziehbar abgerufen werden können.

Ich bitte euch aus den diesen Gründen, die Jahresberichte - wie auf der letzen Sitzung mit den Stadt-und Gemeindejugendfeuerwehrwarten abgesprochen – über Florix abzuwickeln. Für Fragen stehen Brigitte Kintscher, Sabrina Duda, Michael Crecelius und Thomas Schmidt gerne zur Verfügung.

Florian Lenk - Kreisjugendfeuerwehrwart

[Hier] im Downloadbereich findet Ihr folgende Dokumente hierzu:

• KJF - Florix - Jahresbericht Jugendfeuerwehr
  Präsentation zur Erstellung der Jahresberichte

• KJF - Florix - Dienstbuch Rechteeinrichtung für Jugendfeuerwehr
  Übersicht Rechteinrichtung für die Jugendfeuerwehr in Florix

• KFV - Florix-Web JF-Dienstbuch - Anleitung
  Kurzanleitung für Jugendfeuerwehr Dienstbuch sowie Infos zu Florix-Web-Schulung auf Kreisebene

• KFV - Florix-Web JF-Dienstbuch - Erfassung
  Vorschlag zu Erfassung von Übungsdiensten und sonstigen Veranstaltungen in Form einer EXCEL®-Tabelle zur späteren Eingabe in das Jugendfeuerwehr Dienstbuch